네트워킹에 채팅방 이용하기

참석자들이 대화를 나누게 만드는 3단계 계획

미팅 기획의 여러 다른 측면들이 그렇듯이 네트워킹도 디지털화되고 있습니다. 네트워킹 미팅에서 디지털화라는 것은 기존의 대면 네트워킹의 주요 요소들을 온라인으로 옮기는 방법을 찾아내는 것을 의미합니다.

플라워 아트의 한 가지 방법은 바로 채팅방. 네트워킹 앱에는 채팅 기능이 이미 내장되어 있는 경우가 많기 때문에 채팅방 요소를 이용하는 데 있어서 힘든 부분은 보통 참석자들이 실제 그 기술을 사용하게 만드는 데 있습니다. 채팅방 참여를 독려하는 세 가지 방법을 소개합니다.

홍보합니다

당연하게 들릴지 모르지만 채팅방 사용을 홍보하지 않으면 참석자들이 그 기능을 이용하지 않을 가능성이 높습니다.

미팅 시작 전에 참석자들에게 채팅 기술을 사용할 것이라고 미리 안내해 주면 참석자들이 사용할 수 있는 기기를 가져오거나 앱을 미리 다운로드해서 올 수 있습니다. 이후 미팅 진행 중에도 세션마다, 연사마다 계속 참석자들에게 채팅방에 참여할 것을 독려하세요.

참석자들에게 채팅방을 소개해주는 것 이외에, 미팅이 온라인에서 참석자들에게 영향을 미칠 수 있는 다른 방법을 생각해 보세요. 예를 들어, 회의실 주변에 기술 스테이션을 여러 개 준비해 참석자들이 쉽게 로그인해서 디지털 포럼이나 대화에 참가할 수 있도록 하는 겁니다. 각 스테이션마다 iPad나 그 외 기기, 일반 스마트폰 충전 포트, 로그인 정보 및 여분 의자를 준비해 두세요. 원래 네트워킹 이벤트니까요!

연사를 참여시킵니다

참석자들에게 채팅방 사용을 독려하는 또 다른 방법은 미팅의 모든 단계에 채팅방 요소를 결합시키는 겁니다. 채팅방을 추가 네트워킹 리소스로 활용하는 대신 이벤트의 핵심 요소로 만들어보세요.

그렇게 하는 데 가장 좋은 방법은 미팅의 주요 인사들을 참여시키는 겁니다. 예를 들어, 연사들에게 세션 중에 채팅방을 사용해 보라고 얘기해 보세요. 세션 중에 설문조사를 하거나, 참석자에게 질문을 하거나, Q&A 포럼을 진행할 때 온라인 토의를 진행하는 것도 방법이 될 수 있습니다. 세션을 마치고 나면 참석자들에게 개별적으로 자세한 대화를 나눌 수 있는 채팅방으로 들어오라고 초대하는 겁니다.

게임화합니다

참여 관련 콘테스트를 통해 약간의 경쟁을 유도해 보는 것도 채팅방을 이용해 미팅에 재미를 더하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 온라인 채팅방을 통해 다른 참석자나 연사들과 소통하는 참석자를 대상으로 인센티브를 제공할 것이라고 제안해 보세요. 또는, 연사들이 참석자에게 문제나 질문을 제시하고 가장 좋은 아이디어나 정답을 제시한 참석자들에게 리워드를 지급하는 겁니다.

후원사도 참여시켜 보세요. 연사의 경우처럼 이벤트 전에 상의해서 우승자 상품을 제공할 의사가 있는지 확인해 봅니다.

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