어색한 침묵을 막아 줄 전략

귀뚜라미 소리가 들리세요? 미팅에서 불편한 침묵 상황을 막아 주는 요령을 소개합니다

미팅에서는 침묵이 금이 아닙니다. 기획자들은 귀뚜라미 소리가 아니라 참석자들이 왁자지껄, 신나게 대화를 나누는 떠들썩한 소리를 듣고 싶어 합니다.  

특히 네트워킹 이벤트의 경우 참석자들이 새로운 사람들을 만나고, 다른 업계에서 중요 인사들을 소개 받고, 새로운 비즈니스 관계를 키워 나가는 훌륭한 방법입니다. 하지만 그런 관계 구축과 인맥은 참석자들이 소통을 잘 해야 가능한 일이며, 기획자들이 네트워킹 미팅 성공에 필요한 요소를 준비하지 못하면 그런 일은 일어날 수 없습니다.

대화에 활기를 불어넣으려면 다음 네트워킹 이벤트에서 여기 소개하는 5가지 기획 전략을 적용해 보세요.

하루를 아이스브레이커로 시작해 보세요.

아이스브레이커 활동으로 첫 만남에 찾아오는 어색함을 바로 날려버리세요. 이런 활동은 미팅 전 긴장감을 해소해 줄 뿐 아니라, 참석자들이 같은 입장에 처하게 하고, 다른 참석자들에 대해 알 수 있기 때문에 얘깃거리를 제공해 줍니다. 예를 들어, 참석자 두 사람이 같은 취미를 갖고 있다는 사실을 알게 될 수 있습니다. 그러면 나중에 회의에서 대화를 이어나갈 소재가 생기는 겁니다. 

참석자들에게 효과적인 네트워킹 노하우를 제공해 주세요.

참석자들이 대화를 잘 이어나갈 수 있느냐는 본인들에게 달려 있을지 모르지만, 그렇다고 기획자들이 두 손 놓고 있어야 한다는 뜻은 아닙니다. 미팅 전 전달문을 통해 자유 답변식 질문을 하는 것 같이 효과적인 네트워킹 요령을 공유해 보세요. 그런 다음, 실제 이벤트 당일에는 명함에 대화 스타터들을 인쇄해 참석자들에게 나누어 주는 겁니다.

의제에 구조화된 네트워킹 활동을 추가해 보세요.

어색한 침묵의 순간은 미팅 프레임워크가 진정한 네트워킹을 뒷받침해 주지 못할 때 자주 발생합니다. 그러니, 참석자들에게 얘깃거리를 제공해 주세요. 네트워킹 스피드 데이트 같은 네트워킹 활동을 일정에 넣어서 대화를 각자 알아서 시작해야 하는 압박감을 줄여 주면 어색한 순간이 발생할 가능성을 최소화할 수 있습니다. 

장소를 고려해 보세요.

오붓한 미팅 공간은 사람들이 일대일로 교류하는 목적으로는 좋을 수 있지만 장소가 넓으면 참석자들 사이에 교류도 더 많아지고 대화도 늘어납니다. 다시 말해, 참석자들이 어색한 대화에 갇혔을 때, 장소가 크거나 더 개방적인 공간이라면 다른 참석자들이 대화에 합류해 어색한 공백을 메워 줄 가능성이 높아집니다. 

진행자를 섭외합니다.

조용한 순간을 벗어나는 최상의 방법이죠. 공식 진행자(MC)를 섭외해 침묵을 없애는 겁니다. 미팅 진행자의 주요 목표는 이벤트가 진행되도록 하는 것이며, 방 안이 침묵으로 둘러싸였을 때 즉각 개입해 그 공백을 메워 줄 수 있습니다.

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