성공적인 네트워크 미팅을 위한 셋업

흔한 네트워킹 실례를 피할 수 있는 셋업 해결책을 소개합니다

낯선 사람들과 소통하는 것은 그 자체만으로도 어색할 수 있는데 성공적인 네트워크 이벤트를 위한 셋업이 부실하다면 새로운 직업적 관계를 맺는 일은 더욱 더 불편해질 수 있습니다. 처음부터 다음과 같은 다섯 가지 흔한 네트워킹 실례를 피할 수 있는 셋업 해결책을 소개합니다.

문제: 사람들이 참여하지 않습니다.

해결책: 아이스브레이커로 시작하세요.

단순히 참석자들을 한 방에 모아 둔다고 해서 생산적인 토의가 이루어지는 것은 아니며, 약간 낯가림이 있는 참석자들의 경우 특히 더 그렇습니다. 따라서, 가장 먼저 서로 낯을 익힐 수 있는 아이스브레이커 활동을 진행해서 대화를 가로막는 장애물을 없애 주는 것이 중요합니다.

문제: 대화를 일방적으로 주도하는 사람들. 

해결책: 개방형 이벤트 공간을 선택하세요.

과하게 열정적인 참석자들은 피하기 어려울 수 있습니다. 도움이 될 수 있는 팁을 한 가지 말씀 드리자면, 개방형 미팅 장소 셋업입니다. 장소를 여러 개의 공간으로 나누는(그러면 그런 참석자를 상대해야 하는 사람 입장에서 옴짝달싹 못한다고 느낄 수 있습니다) 대신 개방형 이벤트 환경을 준비해 다른 참석자들이 대화에 참여해 자유롭게 다른 의견을 제시할 수 있는 기회를 제공해 주세요. 

문제: “더 중요한” 참석자들과 얘기하느라 대화 중에 자리를 뜨는 사람들.

해결책: 참석자들이 모든 사람들과 대화를 나눌 수 있도록 활동을 계획하세요. 

더 중요한 사람 때문에 방치되는 느낌을 좋아하는 사람은 없고, 네트워크 이벤트에서 그런 상황이 발생하면 자신이 중요하지 않다고 느끼게 되면서 미팅 전체의 사기가 덩달아 저하될 수 있습니다. 

그런 분위기가 가라앉는 것을 예방하려면 모든 참석자가 서로서로 대면해 대화할 수 있는 활동을 준비해 보세요. 예를 들어, 네트워크 이벤트 버전의 스피드 데이팅을 시도해 보세요. 이벤트 장소 안에 일대일 스테이션들을 여러 개 만들어 두 사람씩 5분간 대화할 시간을 주는 겁니다. 그러면 모든 참석자들이 서로 한 번씩 대화할 기회를 가질 수 있을 뿐 아니라 깊은 인상을 남기는 데 주어진 시간이 짧기 때문에 중요한 정보를 가장 먼저 전달하려고 할 것이고 그에 따라 직업적으로 서로 잘 맞는지 여부를 신속하게 판단할 수 있을 겁니다.  

문제: 비전문가적 행동.

해결책: 미팅 시작 전에 행동 규범을 정해 두세요. 

어떤 이벤트이든 참석자들의 기대 수준을 일찍 정해 두는 것이 중요합니다. 미팅 전에 참석자들에게 자세한 복장 규정과 그 외 적절한 이벤트 규칙을 전달해 성공적인 네트워킹 소통 준비를 할 수 있게 도와 주세요. 

문제: 하드카피 이력서를 나눠 주는 사람들.

해결책: 참석자들이 이벤트 이후에 쉽게 연락할 수 있는 방법을 마련해 주세요. 

참석자들 중에는 자신의 경력에 대해 얘기하는 데 적극적인 사람들이 있습니다(좋은 일이죠!). 하지만 이력서나 본인 홍보 자료를 직접 나눠 주는 것은 자기 중심적으로 비칠 수 있고 거부감을 초래할 수 있습니다. 모든 참석자들이 새로운 유대를 구축할 수 있는 공정한 기회를 제공하려면 참석자들이 이벤트가 끝난 후 서로 쉽게 찾아 연락할 수 있는 온라인 포털을 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 이벤트 앱이나 Facebook 그룹 같은 형태로 말이죠. 

참석자들이 서로 연락할 수 있는 디지털 미팅 장소를 제공하는 방법은 또 하나의 네트워킹 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 바로 이벤트 후 연락을 하지 않는 것이죠.

위에서 설명 드렸다시피 이벤트 전에 반드시 네트워킹 규칙을 전달해야 하며, 참석자들이 이력서를 뽑아 챙겨오는 일이 없도록 이력서 나눠 주는 것은 금지라는 사실을 꼭 언급하도록 하세요. 
 

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