이름표 다시 생각하기: 4가지 소개 대안

샤피 사인펜과 스티커는 잊어버리세요 - 여기 참석자들이 대화를 나누게 할 수 있는 확실한 이름표 대안이 있습니다

땀투성이 악수부터(그 사람 손이었나 내 손이었나?) 칵테일 혼란에(두 잔 마시면 너무 많이 마시는 건가?) 억지로 하는 대화까지(커넥션 얘기는 언제 시작하면 되는 거지?) 네트워킹 이벤트라는 것이 특히 어색함 가득한 대인 관계 경험이라는 사실은 대부분 알고 있는 얘기일 것입니다. 네트워킹 이벤트에서는 대부분 직함이 포함된 이름표를 나눠 주는 것이 필수 사항이지만, 소개에 약간의 독창성, 그리고 개인 맞춤화 요소를 더해 주면 참석자들이 서로 더 깊이 있고, 영향력 있는 방식으로 연결시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 

여기, 기존 이름표에 대한 4가지 각기 다른 대안과 각각 이벤트에 반영하는 방법을 소개합니다. 

참석자들을 셀카 모드로 바꿉니다

참석자들이 네트워킹 이벤트 장소로 걸어 들어올 때는 깔끔하게 닦아 신은 구두부터 접힌 곳 하나 없는 이력서에 흠잡을 데 없는 간결한 자기 소개까지 가장 완벽하게 준비된 모습으로 들어옵니다. 하지만 이렇게 너무 완벽한 모습 때문에 참석자들의 인간적인 면이 드러나지 않기도 합니다. 

이벤트 몇 주 전에 참석자들에게 셀카 모드로 짧은 소개 동영상을 통해 각자 완벽하게 준비된 모습을 보여줄 기회를 제공함으로써 현장에서의 압박감을 덜어 주는 방법을 사용해 보세요. 참석자들이 구체적인 질문에 답하도록 하든, 각자 원하는 얘기를 하게 하든, 그건 여러분이 결정하기 나름입니다. 중요한 것은 각자 자기만의 개성과 끼를 보일 기회를 준다는 것입니다. 이벤트 며칠 전에 소개 동영상을 모두 취합한 다음 개별 사용자 ID로 연결하고 이벤트 해시태그를 사용해 Instagram Story에 업로드합니다.  

이런 짧은 소개 동영상을 통해 이벤트 전에 참석자들끼리 서로 친숙해질 수 있을 뿐 아니라 실제 이벤트 날 또는 밤으로 이어지는 효과적인 마케팅 도구 역할을 할 수 있습니다. 

이력서 글머리표 대신 관심사를 나눕니다 

어떤 네트워킹 이벤트가 됐든, 반드시 알아야 하는 정보의 순서는 대개 정해져 있습니다. 이름, 직책, 소속 회사. TED와 TEDx 컨퍼런스에서 힌트를 가져와, 이력서에 들어가는 글머리표 내용 대신 구체적이고 사려 깊은 질문을 담은 이름표를 나눠 주세요. TED와 TEDx에서 사용되었던 예를 들어 보자면: "제가 추구하는 것은 ...", "저한테 ...에 대해 얘기해 주세요", 또는 "우리한테 정말 필요한 것은 ..."

타임지에 따르면, 네트워킹 이벤트에서 공통의 경험을 나누며 친해지거나, 아니면 단순히 이야기를 공유하는 것만으로도 참석자들 사이에 유대감을 형성하고 단순히 표면적인 것이 아니라 진정성 있는 유대 관계를 쌓도록 도움을 줄 수 있다고 합니다. 

물리적 공간을 최적화합니다 

고유한 질문이나 대화형 소개 동영상이 참석자들로부터 대화를 이끌어내는 데는 충분하겠지만, 이벤트를 물리적으로 구성하는 방법도 참석자들 간 상호작용에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 

오스트리아의 다뉴브대학교 크렘스(Danube University Krems)의 한 연구에 따르면, 방의 형태와 방안의 장애물은 참석자들이 누구와 어울리느냐 뿐 아니라, 서로 어울리는 정도에 막대한 영향을 미칠 수 있다고 합니다. 예를 들어, 여러분이 이제 막 넓은 컨퍼런스 룸으로 걸어 들어갔는데 컨퍼런스 룸 안에는 참석자들이 어떤 기준인지는 모르겠지만 작은 그룹 단위로 모여 여기저기 흩어져 있다고 가정해 보겠습니다. 본능적인 반응은 여러분이 아는 사람이나 아는 업계 사람들이 모여 있는 그룹을 찾아가는 것이 될 것입니다. 하지만, 그보다 작고 사람 수도 적은 공간이라면, 여러분의 상호작용 대상은 막연한 추측이라기보다는 뻔하게 정해져 있을 가능성이 큽니다. 

이 논리를 이벤트 계획 설계에 반영해, 참석자들이 등록 과정에서 답할 수 있도록 (앞에서 언급한 생각 촉발적인 TED 질문 같은) 질문을 제시해 보세요. 그 질문에 대한 답을 기준으로 참석자들을 비슷한 답을 한 참석자들끼리 작은 그룹으로 나눠 각각 다른 공간에 배치합니다. 

소셜과 테크를 이용합니다

참석자들에게 주최측에 짧은 Instagram Story에 올릴 소개 동영상을 보낼 때 다른 소셜 ID(Facebook, LinkedIn, Twitter) 링크도 함께 보내 달라고 하세요. 각 소셜 미디어 ID에 따라 참석자들을 그룹에 추가함으로써 참석자들이 서로 상대방의 프로필을 살펴보고 이벤트 당일 낮(또는 저녁) 이전에 서로 연락을 하게 만들 수 있을 것입니다. 

팀에 그럴만한 예산이 있다면 참석자들을 연결시킬 수 있는 수단으로 웨어러블 기기를 활용해 보는 것도 고려해 보세요. eventBit 같은 도구는 실시간 네트워킹 장소 분석과 열 지도(참석자들이 자신과 관심사가 비슷하거나 직업이 비슷한 사람들이 어디에 모여 있는지 알 수 있도록), 그리고 이벤트 후에 사용할 수 있는 데이터 추적 도구들을 제공합니다(인구통계 정보나 특정 구역 체류 시간 등). 

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