소그룹 세션을 성공으로 이끄는 방법

소그룹 세션은 대규모 이벤트의 협업적 요소와 개인적 요소를 강화하는 데 유용하지만 준비가 필요합니다

대규모 컨퍼런스 중에는 모든 사람이 발언 기회를 갖기가 어렵고, 그 결과 참석자들 중 많은 사람들은 수동적으로 참여할 수밖에 없습니다. 소그룹 세션은 비즈니스 행사 중 참여율을 높게 유지하는 훌륭한 해결책입니다.

대규모 이벤트 내에서 소그룹 세션을 이용하는 데 따른 이점:

모든 사람이 의견을 얘기할 수 있습니다. 많은 사람들 앞에서 자신의 의견을 공유하는 것을 힘들어하는 사람들도 있습니다. 소그룹 세션은 상대적으로 적은 수의 사람들 앞에서 더 자유롭게 얘기하고 아이디어를 공유할 수 있기 때문에 주저하는 참석자들도 더 쉽게 소속감을 느낄 수 있습니다.

경험을 개인 맞춤화할 수 있습니다. 컨퍼런스에 참석하는 사람들이 모두 그 주제에 대해 같은 수준의 전문성을 갖고 있는 것은 아닙니다. 소그룹 세션은 입문, 중급, 고급 등 각기 다른 지식 수준에 맞게 나눌 수 있습니다. 그렇게 하면 참석자들이 본인의 경력 수준에 맞는 그룹을 선택해 참여할 수 있습니다 

여러분도 참석자들로부터 배울 수 있습니다. 참석자들은 소그룹 세션을 통해 매끄럽게 진행되어야 할 대규모 이벤트를 중간에 방해하지 않고 더 오붓한 조건에서 자신의 귀중한 의견을 표현할 수 있습니다. 참석자들은 서로서로(그리고 여러분에게도) 많은 훌륭한 것을 가르쳐 줄 수 있고, 이는 이벤트의 가치도 높여 주는 효과가 있습니다.

훌륭한 소그룹 세션 아이디어

소그룹 세션은 기획자들이 준비를 잘해야 성공할 수 있습니다. 여기, 소그룹 세션을 통해 최대의 효과를 낼 수 있는 몇 가지 아이디어를 소개합니다

사전에 목표를 명확하게 설정합니다. 시작하기 전에 소그룹 세션의 목적을 명확하게 정해 두어야 합니다. 효과적으로 작성된 질문들, 흥미로운 화두, 명확한 목표 등을 갖고 시작하면 주제에서 벗어나지 않도록 토의를 진행할 수 있습니다. 한 단계 더 나아가 약간의 우호적인 경쟁 요소를 도입해 소그룹 세션을 게임화하는 것도 고려해 보세요. 참석자들은 자랑할 권리라든가, 아니면 심지어 실제 상품을 걸고 진행하면 정해둔 목표를 달성하기 위해 더 적극적으로 나설 것입니다.

적절한 공간을 선택합니다. 컨퍼런스나 세미나는 보통 볼룸이나 컨퍼런스 홀에서 진행하는 경우가 많지만 소그룹 세션 장소는 조금 특이한 곳을 골라 보는 것도 좋습니다. 대부분 이벤트 개최 장소에는 소그룹이 모임을 가질 수 있는 작은 규모의 독창적인 공간들이 다양하게 갖춰져 있는 경우가 많습니다. 소그룹을 수영장이나 옥상 같은 곳으로 보내 분위기를 바꿔보는 것도 이벤트에 다양성을 부여하는 방법입니다. 예를 들어 다양한 소그룹 모임을 위한 다양한 선택지를 제공하는 JW 메리어트 호텔 수라바야 같은 장소를 고려해 보세요. 어떤 이벤트든 훌륭한 공간이 핵심이지만 대규모 이벤트에서 진행되는 소그룹 세션의 경우 이는 특히 더 중요합니다.


 
적절한 퍼실리테이터를 선택합니다. 그룹 리더나 퍼실리테이터는 대화를 올바른 방향으로 이끌어가고 분위기를 흥미롭게 이어가는 역할을 합니다. 또한 퍼실리테이터는 메모를 하면서 그룹 차원에서 여러분의 눈과 귀 역할을 할 수 있습니다. 여러분은 각 그룹 세션에 직접 참석하지 못하더라도 이 메모를 참고해 앞으로 개선해야 할 점을 생각해 볼 수 있습니다.

음식을 준비합니다. 상황이 적절한 경우 소그룹 세션 중 일정 시점에 음료나 스낵을 제공해 주세요. 함께 먹거나 마시면 긴장이 해소되고 사람들이 서로 편안하게 느끼는 데도 도움이 될 수 있습니다. 음식은 미팅을 차가운 공간에서 따뜻한 공간으로 바꾸는 최고의 도구가 될 수 있다는 것을 기억하세요.

장애물을 방지하기 위한 보너스 팁

휴식 시간을 가집니다. 사람들을 끊임없이 얘기하게 만들지 마세요. 같은 주제에 대해 계속 얘기하다 보면 30분만 지나도 단조롭게 느껴질 수 있습니다. 아이디어를 공유할 때 만족감을 느낄 수 있게 해 주세요.

환경을 바꿔 줍니다. 참석자들이 계속 같은 사람을 바라보고 있어야 하는 상황을 만들지 마세요. 대신, 원탁 공간을 만들어 보세요. 그러면 모든 사람이 대화하면서 서로를 쳐다볼 수 있습니다.

기술은 신중하게 사용합니다. 스마트폰은 아이디어에 도움이 될 수 있지만 너무 많이 사용하면 창의성을 죽일 수 있습니다. 참석자들이 기술적 요소 때문에 집중하지 못하는 일이 없도록 하세요.

다음 소그룹 세션을 계획할 준비가 되셨나요?

소그룹 세션은 재미도 있지만 컨퍼런스나 세미나에서 가장 실속 있는 결과를 얻는 생산적인 방법이기도 합니다. 우리 이벤트만의 독특한 요구사항에 맞춰 계획할 수 있는 방법을 브레인스토밍해 보도록 하세요. 그리고 혹시 대규모 이벤트를 기획하는 데 도움이 필요하시면 언제든지 메리어트의 이벤트 코디네이터들에게 도움을 요청하세요. 

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