이벤트 파트너십 최대한 활용하기

이벤트 파트너십을 최대한 활용하는 팁을 소개합니다

곧 있을 이벤트를 위해 외부의 도움을 청하는 것을 고려해 보신 적이 있으신가요? 이벤트 파트너와 협력하면 팀에 여러 방면으로 도움이 됩니다. 파트너는 재정적인 지원군이 되면서 여러분의 비즈니스를 위한 다양한 기회의 장을 마련해 줄 수도 있습니다. 또한 브랜드 마케팅 및 잠재적 매출 증진과 관련된 지원을 받을 수도 있습니다. 

가장 중요한 점은 이벤트 파트너를 보유하면 더욱더 폭넓게 공통 대상의 마음을 끌 수 있는 기회가 확대되어 이벤트에 가치를 더할 수 있다는 것입니다. 파트너의 마케팅 채널과 기존 고객 네트워크를 활용해 이벤트를 홍보할 수 있어 미개척 시장 부문까지 대상 범위를 넓힐 수 있습니다. 방법은 이렇습니다.

적절한 파트너십을 찾고 좋은 파트너인지 확인하세요

여러분의 대상과 흡사한 고객을 대상으로 하는 비경쟁사가 이상적인 파트너입니다. 파트너십을 찾아 이들에게 설득 작업을 펼칠 때, 잠재 파트너 대부분이 자신의 가치를 과장되게 포장할 수 있습니다. 모두에게 이익이 되지 않는 파트너십을 피하기 위해서는 직접 발로 뛰며 알아보고 파트너의 대상 범위와 네트워킹 한계를 파악해야 합니다. 최종 결정을 내리기 전에 구할 수 있는 파트너사의 영업 수치, 소셜 미디어 통계 및 기타 관련 정보를 살펴보세요.

또한 파트너 업체 담당자들과 많은 시간을 함께해야 하므로 양측 팀원들이 서로 잘 맞는 것이 중요합니다. 팀이 이미 갖고 있는 스트레스를 가중시키는 것이 아닌 업무를 매끄럽게 진행시키는 데 적극적으로 도움이 될 사람들과 협력해야 합니다. 평화로운 화합의 분위기를 이루지 못할 것 같으면 관계를 정리한다고 해서 체면이 손상되는 것은 아닙니다.

연락을 취해 거래를 성사시키는 방법

우선, 모든 대상자 목록을 작성한 다음 간단한 이메일이나 전화를 통해 연락을 취하세요. 아이디어를 신속히 전달해 상대방의 시간을 뺏지 않는다는 제스처를 보여 줍니다. 이벤트를 모호하게 설명하지 않도록 합니다. 하고 싶은 일과 원하는 수행 방식에 대해 분명한 생각을 전달하면서도 파트너의 제안을 언제든 수용할 수 있음을 표명하시기 바랍니다. 파트너가 받게 될 혜택 목록을 공유합니다. 또한 한 쪽에서 계약 종료를 원할 경우 반드시 해지 조항을 추가하도록 합니다. 

파트너십을 시작하기 전에 이와 관련된 모든 사항이 적절히 계획되고 기록되어야 합니다. 계약서는 모두가 양쪽에게 바라는 기대치에 대해 명시해야 합니다. 모두가 계획에 만족하면 계약서에 서명하여 모든 것을 공식화합니다.

파트너십을 최대한 활용하세요 

파트너의 고객은 여러분의 고객이 되며, 또한 여러분의 고객이 파트너의 고객이 될 수도 있습니다. 서로의 마케팅 채널과 리소스를 최대한 활용하여 이벤트를 홍보하면서도 전달하려는 메시지가 조화를 이루는지 확인하세요. 여러분과 파트너가 미디어와 질의 사항에 서로 다르게 대응하는 경우, 잠재 참석자에게 잘못된 정보를 전달하여 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

잠재 파트너에 대해 알아보는 데 최선의 노력을 기울였음에도 불구하고 때때로 파트너가 합의 내용에 따라 공정하게 업무를 분담하지 않는다고 느낄 수 있습니다. 이 경우 대화를 나누며 의견을 구하세요. 파트너의 문제점을 이해하고 확인함으로써 파트너십을 유지할 수 있도록 원만한 해결책을 지향하며 노력합니다.

이벤트 파트너십을 선택하는 것은 배우자를 선택하는 것과 약간 비슷한 면이 있을 수 있습니다. 적합한 파트너를 찾았는지 확인하시고, 아니면 관계가 깊어지기 전에 관계를 청산하도록 합니다. 단, 잘 맞는 파트너십을 찾았다면 협력을 통해 얻는 시너지 효과는 훨씬 큰 법입니다. 특별한 파트너십을 찾는 경우 메리어트를 고려해 보세요. Celebrate Your Way(나만의 방식으로 기념하기) 프로모션 이용 권한을 통해 케이터링 서비스 특별 상품을 활용하시려면 메리어트와 함께 팀을 구성해 보세요.

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