미래의 미팅: 탄력적 이벤트 공간

요즘은 변신 가능한 장소가 필요한 미팅이 많습니다. 변신이 가능한 4가지 기획 방식을 소개합니다.

지정 좌석? 아니요, 사양합니다. 획일적인 모습의 공간에서 미팅을 진행하던 시대는 갔습니다. 이제는 미팅 일정에 따라 그때그때 변신하는 적응력 있는 이벤트 공간이 필요한 시대입니다.

실제로 “미팅과 이벤트의 미래(Future of Meetings & Events)”라는 제목으로 메리어트와 PCMA Foundation이 공동 저술한 보고서는 2030년에 이르면 전체 상업용 사무실 공간 중 30%가 “탄력적”인 형태, 다시 말해 각 이벤트별 요구 사항에 맞게 간편하게 적응 가능한 형태를 띌 것으로 예측하고 있습니다.

기획자들 입장에서 이러한 트렌드는 반드시 항상 변경을 염두에 두고 미팅을 기획해야 한다는 것을 뜻합니다. 통계 수치에 따르면 장소 운영자 중 1/3이 이미 탄력적인 셋업이 가능한 공간을 보유하고 있는 것으로 보이지만, 미팅 레이아웃이 약간 고정적인 경우 변신 가능한 회의 공간을 만드는 4가지 쉬운 요령을 알려 드립니다.

적절한 가구를 찾으세요. 가벼운 가구나 바퀴 달린 것, 모듈형 가구, 조립형 요소 등은 모두 손쉽게 옮기거나 공간의 레이아웃과 필요에 따라 금방 바꿀 수 있습니다.

장식은 가볍게 하세요. 디자인 아이템들은 보기는 좋을지 몰라도 너무 많으면 계속 바꿔줘야 하는 공간 안에서는 번거롭고 어수선할 수 있습니다. 특별히 중요한 디자인 요소가 아니면 모두 치워서 간소한 장식 스타일을 유지하도록 하세요. 그렇다고 해서 미팅 셋업을 너무 단순하고 따분하게 하라는 의미는 아닙니다. 테이블마다 얼음 조각을 배치한다거나 하는 식으로 과하지만 않으면 됩니다. 

다양한 좌석 배치 옵션을 제공하세요. 변신의 여지가 적은 장소의 경우 좌석 배치 옵션을 다양하게 제공해 보세요. 포드 방식, 강의 방식 또는 푹신한 의자를 조합해 사용하는 것을 고려해 보세요. 그렇게 하면 공간 자체는 물리적으로 변형이 불가능하더라도 참석자들이 공간 안에서 옮겨 다니면서 이벤트를 다양한 관점에서 체험할 수 있습니다.

기술을 활용하세요. 마찬가지로 가상 현실(VR)이나 증강 현실(AR) 같은 몰입적 감각 기술을 이용하면 참석자들을 다른 세계로 이동시키거나, 아니면 최소한 주어진 물리적 공간 내에서는 제공할 수 없는 변형적 이벤트 경험을 제공할 수 있을 것입니다.  

미팅 업계의 다른 최신 동향이 궁금하세요? 메리어트와 PCMA Foundation의 공동 연구 결과에 대해 자세히 알아보고 Meetings Imagined에서 전하는 미팅의 미래에 대한 소식을 계속 받아 보세요. 

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