미래의 미팅: 확실한 공간감

참석자들은 미팅 장소와 더 깊은 연결 고리를 갖고 싶어합니다. 기획자들이 그런 관계를 조성할 수 있는 방법을 알려드립니다

여행에서 어떤 부분을 좋아하세요? 여러분 입장에서는 동지애와 일상 스트레스로부터의 탈출에 우선 순위를 둘 수 있지만 경험을 가장 중시하는 사람이 많습니다. 민텔(Mintel)이 새로운 여행 트렌드에 대해 실시한 2017년도 설문조사에 따르면 약 53퍼센트의 소비자들은 여행에서 가장 흥미로운 부분은 새로운 여행지에서 현지의 숨겨진 장소나 지점을 발견하는 것이라고 대답했습니다.

연구 결과가 실제 동향을 제대로 반영한 것이라면 이벤트 참석자들도 같은 생각일 것입니다. 미팅의 미래에 대해 메리어트와 PCMA Foundation이 공동으로 실시한 설문조사 결과에 따르면, 참석자들은 이벤트가 명확한 공간감을 느끼게 해 주기를 바랍니다. 다시 말해, 주변 환경을 부각시키는 진행 일정을 통해 개최지를 활용하는 미팅을 원한다는 뜻입니다.

밀레니얼 세대 참석자들을 대상으로 하는 이벤트를 기획하세요? 그렇다면 더욱 더 개최지에 우선 순위를 두어야 합니다. 밀레니얼들은 물질적인 요소보다 경험에 우선 순위를 두며, 실제로 체험형 여행에 대한 민텔(Mintel)의 2018년도 보고서에 따르면 밀레니얼들 중 85퍼센트가 편안한 공간에서 벗어나 새로운 것을 배우는 데 우선 순위를 둔다고 답했습니다.

이런 점을 감안해 다음과 같은 전략으로 미팅의 모험적인 측면을 부각시키고 개최지에 중점을 맞춰 보세요.

1. 개최지를 기념하세요.

개최지마다 나름의 매력과 역사를 갖고 있습니다. 그걸 활용하세요. 새로운 경험에 우선 순위를 둔다는 생각으로 개최지 명소를 방문하고, 현지 음식을 맛보고, 현지인들이 하는 활동에 참여해 보세요. 현지에서 화제를 모으고 있는 인기 커뮤니티 프로그램이 있나요? 그 프로그램을 소그룹 세션으로 일정에 추가해도 좋을 것입니다.

미팅룸 밖으로 나가 둘러볼 시간이 없다고요? 대신 현지 업체와 손잡고 공식 일정 이후 프로그램을 진행해 보세요.

2. 적절한 장소를 찾으세요.

개성도 없고 특색도 없는 미팅 공간은 잊어버리고, 대신 독특하고 정통성 있는 곳을 선택하세요. 의도나 실질적인 면에서나 개최지 현지 문화를 부각시키는 장소를 찾아 보세요. 예를 들어, 장소에 따라 커뮤니티 그룹과 손을 잡고 일반에 개방되어 있는 활동을 진행할 수 있는 경우가 있습니다. 이벤트 장소 관리자와 협력해 단기간 내에 미팅 공간을 개최지와 소통할 수 있는 공간으로 만들어 보세요. 

3. 미팅을 테크 프리(tech-free) 공간으로 만들어 보세요.

소셜 미디어와 모바일 기기들은 참석자들이 현재에 집중하는 것을 방해할 수 있습니다. 참석자들이 개최지에 집중할 수 있도록 하려면 참석자들의 기기 사용 시간을 제한하는 방법을 고려해 보세요. 일상 생활에서 어느 정도 떨어져 있는 만큼, 참석자들은 업무와 개인적인 스트레스를 최소화하고 새로운 경험에 마을을 열 수 있습니다.

4. 해당되는 경우 자연에 집중하세요.

건물 안에서 새로운 도시를 구경하는 데에는 한계가 있는 만큼 밖으로 나가세요. 진지한 미팅인 경우, 개최지 자전거 투어 등, 밖에서 진행하는 소그룹 세션을 이용해 보세요. 참석자들에게 몸을 움직일 기회를 줄 수 있을 뿐 아니라 참석자들은 머리를 비우고 집중력을 회복한 상태로 다음 미팅 일정에 참여할 수 있습니다.

5. 현지 지역 봉사 활동에 참여합니다.

현지 지역사회에 대한 참석자들의 연결 고리를 돈독히 하는 또 하나의 방법은 좋은 일에 기여하는 것입니다. 지역의 자원 봉사 기회를 확인해 보고, 참석자들이 개최지에 흔적을 남길 만한 일이 있는지 알아보세요. 

미팅 업계의 다른 최신 동향이 궁금하세요? 메리어트와 PCMA 재단의 공동 연구 ‘The Future of Meetings & Events(회의와 이벤트의 미래)’의 결과에 대해 자세히 알아보고 Meetings Imagined에서 전하는 미팅의 미래에 대한 소식을 계속 받아 보세요. 

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