미팅의 미래

미팅 업계에 혁신을 불러일으킬 5가지 트렌드

내일의 이벤트를 예측하는 일이 과학은 아니지만 현재의 트렌드, 새로운 혁신, 기획자들로부터 새롭게 파악된 요구사항을 통합하는 과정을 통해 업계가 향후 나아갈 방향을 알 수 있습니다. 미래의 미팅 요구사항을 더 잘 이해하기 위해 메리어트는 PCMA 재단과의 협력을 통해 다양한 업계의 리더들과 함께 미팅 업계의 미래를 주도할 것으로 보이는 변화에 대해 얘기했습니다. 

혁신 자문 회사인 Fahrenheit 212가 진행한 “미팅과 이벤트의 미래(The Future of Meetings & Events)”라는 최종 보고서는 향후 5년에 걸쳐 이벤트 업계에 혁신을 불러올 5가지 구체적인 영역을 발표했습니다.

1. 감성 지능

보편적인 회의 모델은 모든 참석자들을 동일하게 여기지만 참석자는 수많은 사람들 중의 하나로 취급받고 싶어 하지 않습니다. 기획자는 개인화 기술에 의존하여 참석자가 도착하기 전에 그들의 필요사항을 예측해야 합니다. 

2. 요소요소에 발견되는 뜻밖의 놀라운 순간

기술력 덕분에 막힘 없이 순조로운 진행은 편리하기는 하지만 그만큼 사람들의 삶은 전보다 미리 각본에 짜인 듯한 모습으로 비치기도 합니다. 현재 대부분의 참석자들은 주문형 데이터 스트림, 과도한 스케줄링, 정리된 뉴스 피드, 예측 가능한 콘텐츠 등의 요소들을 흔히 접하고 있습니다. 이에 따라, 이벤트에 예기치 못한 순간들을 담으면 가장 기억에 남는 경우가 많고 잊지 못할 인상을 줄 수 있습니다.

3. 다양한 디자인

융통성 없는 미팅 환경은 이벤트 경험을 제한합니다. 공간은 조정 가능하고 필요에 따라 이동하여 모든 미팅의 성격과 요구사항에 맞도록 디자인되어야 합니다. 

4. 미팅 자체보다 큰 의미

모든 이벤트에는 메시지가 있어야 합니다. 그 어느 때보다 참석자들은 각 미팅을 주도하는 근본적인 미션을 이해하고 그러한 메시지가 이벤트의 모든 요소에 반영되어 있는지 확인하고 싶어합니다. 

5. 확실한 공간감

적절한 환경은 더욱 생산적이고 소통력이 좋은 미팅을 연출하지만 포괄적인 공간은 그러한 이벤트에 도움이 되지 못합니다. 대신 참석자들은 현지 커뮤니티를 기념하고 살펴볼 수 있는 진짜 공간을 원합니다.

Meetings Imagined는 이 각각의 5가지 트렌드에 대한 깊은 분석을 통해 앞으로의 스토리에서 기획자들이 이러한 트렌드를 염두에 두고 미팅을 준비하고 연출할 수 있는 방법을 자세히 알려 드릴 것입니다. 계속해서 지켜봐 주시기 바랍니다.

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