비공개 리스닝 파티에서 얻은 이벤트 기획 아이디어

비공개 리스닝 파티는 음악계를 바꾸어 놓았습니다. 이벤트 기획자는 이러한 트렌드에서 무엇을 배울 수 있을까요?

작년 10월 런던에서 테일러 스위프트가 비공개 세션을 연 이후 인기 음악을 즐길 수 있는 리스닝 이벤트는 큰 유행이 끌며 메인스트림의 주목을 받고 있습니다. 팬들은 이런 자리를 통해 비공개적으로 인기 가수를 만나 음악을 즐길 수 있다는 점에 열광했습니다. 모임은 아주 흥미로웠으며 우리는 이런 생각을 하게 되었습니다. 음악을 통해 이벤트에 활기를 불러일으킬 수 있다는 것을 이미 알고 있는 이벤트 기획자가 어떻게 하면 이러한 트렌드를 이용하여 게스트들에게 의미 있는 순간을 만들어 줄 수 있을까? 더욱 친밀하고 개인적인 리스닝 파티 환경을 연출할 수 있는 세 가지 팁을 소개합니다.

장소의 규모는 작게

리스닝 파티의 이벤트 공간은 아주 작은 경우가 거의 없고 그 반대인 경우가 많습니다. 리츠칼튼, 랑카위는 양보다는 질을 중요시하는 운치 있는 장소를 잘 보여 주는 완벽한 예입니다. 작은 공간에 참석객들이 모이게 되면 많은 장점이 있으며 음향 시설의 측면에서 보면 더욱 그렇습니다. The 1975의 멋진 쇼가 보여 준 것처럼 작은 공간에서의 사운드는 더욱 반향이 큽니다. 공간이 커지면 조명 설치도 더 까다롭고 비싼 임대료 등 문제도 커집니다. 

무엇보다 이벤트 규모가 작으면 참여도가 높아집니다. 이벤트 규모가 클수록 친밀감은 떨어지는 반면, 공간이 제한되어 있으면 찡한 흥분을 느낄 수 있습니다. 이벤트 공간의 규모를 축소하여 정말 기억에 남는 경험을 연출해 보세요. 목표에 따라 장소를 조정해 보고 의자를 없애는 것도 좋은 방법입니다. 소규모 환경에서도 ‘안’과 ‘밖’을 구분해두어 게스트들이 흥분의 열기 속에서 잠깐씩 나가 다른 공간을 느낄 수 있도록 하세요. 이렇게 하면 이벤트가 다차원적으로 느껴지는 동적인 차단막이 생기면서 단조로움이 사라집니다.

분위기 조성

음악은 배경 소음이 아닌 인식을 바꾸는 데 활용할 수 있습니다. 다양한 음악 장르를 고려하여 목적에 맞는 음악을 활용하세요. 열기 넘치는 이벤트를 원하세요? 아니면 좀 더 느긋한 분위기를 원하세요? 시끄럽고 빠른 음악은 활기 넘치는 이벤트에 잘 어울리고, 부드러운 음악은 참석객들이 집중해야 하는 경우에 더 적절합니다. 어떤 분위기가 고객에게 맞을지 생각해 보세요. 친밀한 공간에서의 열정적인 음악은 고객의 브랜드에 대한 열정적인 메시지를 전달합니다. 음악은 감정적인 반응을 자아내므로 참석객들은 다시 그 노래를 들으면 항상 특정 브랜드를 생각하게 될지도 모릅니다. 참석객들에게서 끌어내고자 하는 감정을 고려해 대상에게 전달하고 싶은 메시지를 담은 플레이리스트를 만들고 그 플레이스트를 이용해 효과적인 분위기를 연출할 수 있습니다.

최고의 사운드 시스템 선택

모든 비공개 리스닝 파티는 최고의 사운드 시스템을 자랑합니다. 그러니 여러분의 이벤트에서도 예외는 없습니다. 완벽한 플레이리스트가 효과적인 순간을 연출하려면 훌륭한 사운드 시스템이 필수적입니다. 장소 관리자에게 이 미팅에서는 음악이 핵심이라고 알려 주고, 이벤트 장소에서 활용할 수 있는 최고의 사운드 시스템을 확보할 수 있도록 하세요. 만약 고객에게 최고 수준의 스테레오 설비가 있다면 그것을 사용할 수 있는지 물어보세요.

 

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