Clever Carly: 컨퍼런스 피로 해소

회의 참여율을 높이는 다섯 가지 전략을 소개합니다

기획자 여러분, 안녕하세요!

간단한 질문 하나 드릴까요? 피곤하세요?

그러시면 그렇다고 하셔도 됩니다. 기획자나 참석자나 모두 사람이고, 매일매일 활동을 진행하고 참여하다 보면 조금 진이 빠질 수 있습니다. 이는 기획자들에게는 부지런히 이벤트를 구성해 모든 회의 기획자들이 싫어하는 어떤 무언가를 퇴치해야 한다는 것을 의미합니다. 바로 컨퍼런스 피로입니다. (그리고 참석자들 입장에서는 그 이벤트 중에 졸지 않도록 애써야 한다는 뜻입니다.)

모든 미팅은 어느 정도 피로가 나타날 수밖에 없고 참석자 한 사람이 피로해 한다고 해서 여러분의 기획 능력에 큰 타격이 생기는 것은 아닙니다. 하지만 눈에 띄게 따분해하는 참석자가 하나라도 있다면 그렇게 느끼는 사람들이 또 있을 가능성이 높습니다. 하품은 전염성이 강하다는 것을 잊지 마세요.

참석자들을 깨우고 미팅에 대한 관심도를 높일 수 있는 기본적인 방법 몇 가지를 알려 드리겠습니다.

청중 파악하기

여기서 이벤트 기획의 대원칙 중 하나를 되새겨 보겠습니다. 기획하고 있는 이벤트의 참가자들이 어떤 사람들인지 파악해야 합니다. 결국 핵심은 참석자들이 어떤 것을 "생동감 있는" 것으로 받아들일지 모른다면 어떻게 생동감 있는 이벤트를 기획할 수 있겠는가 하는 것이기 때문입니다. 이는 어떻게 해야 단순히 피로와 싸우는 정도가 아니라 피로 따위는 싹 잊어버리게 만들 수 있는 이벤트를 제공할 수 있을지 정확하게 알려면, 미팅의 목적, 고객, 잠재적 참가자들에 대해 철저하게 파악하고 있어야 한다는 뜻입니다.

소통

장시간 한 자리에 앉아 있는 것을 재미있어 하는 사람은 없습니다. 그러므로 미팅에 양방향적 요소를 가미할 수 있는 방법을 생각해 보아야 합니다. 예를 들어, 낙서는 기억력에 도움이 되고, 집중력을 향상시켜 주고, 스트레스를 해소시켜 준다고 알려져 있는 만큼 미팅에 미술적 요소를 넣는 방법을 생각해 보세요. 참석자들 자리에 색연필이나 마커를 준비해 두고 참석자들에게 세션 중에 낙서를 해 보라고 적극적으로 권해 보는 겁니다. 아니면 한 술 더 떠서 임시 화실 공간을 꾸며 놓고 참석자들에게는 작업 가운을 입고 이벤트 휴식 시간 중에 명작을 그려 보라고 해 보세요.

스트레칭을 해보세요

몸의 긴장을 해소하는 가장 좋은 방법 중 하나는 운동이지만, 회의장에서는 운동을 한다는 것이 어려울 겁니다. 그렇지만, 중간 휴식 시간에 요가 스트레칭이나 다른 신체 활동을 실시해서 쌓여 있는 이벤트 에너지를 발산할 기회를 준다면 참석자들이 상쾌한 느낌으로 다시 미팅을 재개할 수 있을 겁니다.

이벤트를 게임화해보세요

미팅이 항상 재미있거나 게임 같을 수는 없지만, 그렇다고 그렇게 못하라는 법은 없습니다. 참가자들 간에 약간의 경쟁을 유도해 참여도도 높이고 팀 구축에도 기여해 보세요. 게임에 따라 창의적인 사고를 유도할 수도 있습니다. 하지만 꼭 참석자들에게 적합한 게임을 고르도록 하세요. 체크메이트!

참석자들이 좋아할 선물을 준비하세요

미팅 기념품은 많은 참석자들에게 훌륭한 인센티브가 됩니다. 미팅을 기억에 오래 남게 만들 수 있는 수단이 되는 것도 물론입니다. 기념품 가방을 미팅 목적에 어울리는 의미 있는 기념품들로 채워 보세요. 아니면, 아예 참석자들이 직접 미팅 기념품을 골라 담을 수 있도록 DIY 기념품 가방 스테이션을 만드는 것도 방법입니다.

컨퍼런스 피로는 개인적으로 무례한 행동이 아니며 누구에게나 일어날 수 있는 일이라는 것을 기억하세요. 중요한 것은 참석자들의 관심과 주의를 끌 수 있을 만한 방법을 미리 계획해 둠으로써 대비하는 것입니다. 물론 모든 참석자들에게 효과가 있는 만병통치약 같은 아이디어는 없는 만큼 만약에 대비해 장식품에 쿠션은 넣지 않도록 하세요.

잘 기획해 보세요,
Clever Carly

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Powered By OneLink