효과적인 보도 자료를 위한 6가지 팁

미디어에 보도되길 원하십니까? 주의를 사로잡는 언론 보도 자료를 만드는 방법을 소개합니다.

미팅을 기획하는 데는 약간의 홍보 활동이 종종 포함됩니다. 미디어에 메시지를 알리고 싶다면, 그에 맞게 보도 자료를 만들어야 합니다.

요즘 같은 디지털 중심의 세계에는 소셜 미디어, 이메일 마케팅 및 유료 디지털 광고를 포함하여 이벤트를 홍보하는 다양한 방법이 있습니다. 그렇다고 예전 방식인 많은 신문, 잡지, 디지털 미디어 기관과 라디오 및 텔레비전 방송사들은 지역 뉴스 및 이벤트를 다룰 때 여전히 보도 자료를 이용합니다.

다음 6가지 팁을 활용하여 주목을 받고 홍보 효과를 높일 수 있는 언론 보도 자료를 만들어 보세요.

사람들의 관심을 사로잡으세요.

모든 뉴스는 눈길을 사로잡는 것에서 시작하고, 여러분의 보도 자료도 그래야 합니다. 이벤트와 관련하여 흥미로운 점이 무엇이며, 다른 미팅과 다른 점은 무엇인가요? 보도 자료의 핵심 메시지는 이벤트를 특별하게 하는 무언가입니다. 다시 말해서, 사람들이 참석하고 싶은 이유를 설명해 주세요. 

일단 ‘이유’가 정해지면, 나머지는 ‘누가, 무엇을, 어디서, 언제’ 원칙에 따라 답해 주세요. 

관련성 있게 만드세요.

언론인 500명을 대상으로 한 설문 조사에서 홍보 시 가장 큰 문제점으로 관련 없는 홍보물을 받는 게 꼽혔습니다. 두 번째는 출판물의 어조와 청중을 이해하지 못하는 것입니다. 여기서 설문조사 내용이 주는 교훈은 조사를 해야 된다는 점입니다. 누구에게 보도 자료를 홍보할지 알고, 해당 매체 또는 대상에 맞게 보도 자료를 조정하세요. 여러분이 쓴 글이 이메일을 받는 대상과 관련이 없다면, 미디어를 통한 홍보 노력은 막다른 골목에 부딪히게 될 것입니다. 

전문 용어를 피하세요.

전문적인 이벤트 또는 틈새 이벤트에 대해 설명하려고 하십니까? 복잡한 업계의 전문 용어는 생략하세요. 일부만 이해할 수 있는 줄임말, 제목, 기타 특수 표현들은 정말로 일부만 이해할 수 있을 뿐입니다. 명심하세요. 홍보 자료가 관련이 없으면 사람들에게 알려지거나, 읽힐 가능성은 없습니다. 

간단하게 만드세요.

솔직히 말해 봅시다. 아무도 1,000단어의 우아하게 작성된 보도 자료를 읽을 시간이 없습니다. 사람들이 자료를 읽을 확률을 높이려면 약 500단어 이하로 짧게 하고, 하위 섹션으로 나눠야 합니다. 이런 방식으로 고객들은 자신이 찾는 정보, 즉 관련 세부 사항을 빠르게 훑어볼 수 있습니다.

교정을 보세요.

언론 보도 자료는 세상에 이벤트를 소개하는 글인데, 철자 오류가 있는 엉성한 글은 좋은 인상을 줄 수 없다는 사실을 명심하세요. 자료의 모든 세부 사항이 정확하고, 사본의 나머지 부분도 실수가 없도록 보도 자료를 검토하세요. 물론 컴퓨터의 맞춤법 검사도 훌륭하지만, 사람이 직접 교정을 보도록 하세요. 팀의 구성원들은 문맥에 따라 읽을 수 있고, 기술 기반의 소프트웨어에는 부족한 이벤트 노하우도 가지고 있으니까요.

연락처 정보를 넣으세요.

자료의 마지막 단계로, 문의가 있을 경우 어떻게 연락할 수 있을지 여러분의 연락처 정보를 알려 주세요. 여러분의 이름과 연락처뿐만 아니라 이벤트 웹사이트 및 소셜 미디어 링크까지 기재해서 서로 연락을 주고받고 여기저기 정보를 퍼뜨릴 수 있도록 하세요.
 

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