성공적인 소규모 이벤트 기획을 위한 5가지 팁

멋진 이벤트 기획은 규모가 중요하지 않습니다

성공적인 이벤트라고 해서 극적이거나 대규모일 필요는 없습니다. 소규모 이벤트라도 참여도를 높이고, 소통을 원활하게 하며, 여유로운 분위기로 진정한 네트워킹을 연출하는 등 많은 혜택을 참석자들에게 선사할 수 있습니다.

팁 #1: 완벽한 참석자 정의하기

팀과 브레인스토밍을 통해 소규모의 틈새 이벤트를 위한 대상 참석자들을 분명히 파악합니다. 해당 참석자들은 어떤 일에 종사하나? 참석자의 관심 분야, 취미, 열정은 무엇인가? 이벤트는 참석자에게 어떤 이점을 제공하나? 이러한 특성들을 구체적으로 나열해 보면 의미 있고 주제에 맞는 이벤트를 유지할 수 있습니다.

이러한 질문에 답함으로써 소규모 이벤트가 가지는 친밀감 있는 성격을 좋아하고 참여 의사가 높은 참석자들을 선택할 수 있습니다. 이런 절차를 통해 선정된 참석자들은 여러분의 팀이나 비즈니스와의 관계를 진전시키는 데 더욱 개방적이며 여러분은 형식, 가격(해당되는 경우), 장소 및 특징 등 회의의 중요한 측면에 대해 보다 정확한 결정을 내릴 수 있습니다.

팁 #2: 커뮤니티 조성하기

소규모 행사를 통해 더욱 친밀한 네트워킹과 관계 형성이 가능합니다. 참석자들은 서로 가까이에 있으면서 커뮤니티 및 지속적인 파트너십을 형성하는 대화를 할 준비가 되어 있습니다.

게스트를 선보이거나 소개할 경우 작은 무대를 활용해 게스트와 참석자들 사이에 더욱 강한 유대감을 조성해 보세요. 참석자들이 타인의 새로운 면을 발견하도록 유도함으로써 동료나 영향력 있는 사람들과 더 깊은 관계를 형성하도록 하세요. 

여기서 여러분이 돋보일 수 있습니다. 편안한 분위기와 좌석 배치로 참석자들이 서로 어울릴 수 있게 합니다. 가족 같은 분위기의 좌석 배치를 선택하고 참석자 명단을 더 편안한 느낌으로 간결하게 유지하세요. 자연스럽고 긍정적인 느낌을 주는 진정한 친밀감을 조성하는 데 중점을 두세요.

팁 #3: 독특한 장소 예약하기

진정성 있는 이벤트 조직은 새로운 멋진 장소를 예약하는 것만큼이나 간단할 수 있습니다. 특별한 느낌이나 외관을 가진 장소를 선택해 보세요. 이용성과 가격이 좋은 지역 호텔을 찾아 펑키하거나 우아한 호텔 공간을 활용해 보세요. 예를 들어, 메리어트 호텔의 더블 업 프로모션을 통해 아시아 태평양 지역 참석자들은 참여 메리어트 리워즈 호텔에 2018년 3월 31일까지 이벤트를 예약하고 도착하시면 두 배의 메리어트 리워즈 포인트를 적립할 수 있습니다!

팁 #4: “추가 요소”로 더욱 즐겁게

참석자 명단이 간략할수록 예산을 사용할 기회가 더 많아집니다. 이벤트의 형식이나 내용에 따라 즐거움을 높여서 밤새 참석자들을 즐겁게 해 줄 수 있는 요소를 생각해 보세요. 사진 작가, 공연가 또는 초청 연사를 모시거나, 화려한 무대 장치나 럭셔리한 선물 세트에 투자해 보세요. 대상 참석자에 대한 정보를 활용하여 어떤 추가 기능이 더 큰 가치를 창출하는지 판단해 보세요.

팁 #5: 소셜 미디어 활용하기

숙련된 소셜 미디어 팀을 직원으로 배치해 이벤트를 담당하도록 하세요. 업계 모든 이벤트에 꼭 필요한 건 아니지만 해시태그, 사진, 비디오를 통해 참석자들이 참여할 수 있는 소셜 미디어를 만드는 것이 중요합니다. 참석자들이 기분 좋은 코멘트나 문의 사항을 트위터에 올리면 팀에서 답변을 하거나 이벤트 최고의 특징들을 기록하여 소통을 강화할 수 있습니다.

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