2019년에 눈여겨 볼 테크 트렌드 4가지

이제 때가 되었습니다 - 이제는 홀로그램 연사를 예약하는 것이 더 이상 헛된 꿈이 아닙니다

SF 영화에서나 나올 것 같은, 아니면 예산 부자 미팅 기획자들이나 쓸 수 있을 것 같던 첨단 기술들이 이제 여러 유형의 이벤트에서 일반적으로 사용되고 있습니다. 

엔터테인먼트 용도로든 효율성 향상을 위한 도구로든(아니면 양쪽 모두), 이런 도구들은 긍정적인 인상을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 게다가 참석자들이 보고 감탄해서 첨단 기술이 사용된 우리 미팅에 대한 입소문까지 내 준다면 금상첨화겠죠.

물건 배달 드론부터 직관적 데이터 소프트웨어에 이르기까지 첨단 테크 트렌드는 기획자 입장에서 가시적인 이점을 가져다 줍니다. 

드론은 환상적인 드라마를 연출합니다.

높이 날아다니는 장치는 감탄을 자아내는 데 확실한 효과가 있습니다. 완전히 새로운 기술은 아니지만 드론은 비용이 계속 하락하고 있고 다음 이벤트에서 쉽게 활용할 수 있습니다. 이렇게 쓸 수 있습니다. 드론을 참석자들 머리 위로 높이 날려 잊지 못할 단체 셀카를 찍거나, 실내를 어둡게 한 다음 조명을 장착한 드론 여러 대를 띄워 실내를 멋지게 밝혀 주는 것입니다. 

위에서 내려다보는 모습으로 세미나를 라이브 스트리밍하든 기대하지 않던 참석자에게 선물을 배달하든, 대규모 미팅의 규모나 범위를 포착하는 데 드론만한 것이 없습니다. 주변 교통 상황이나 개최 장소 입장 줄 또는 주변을 모니터링하는 용도 등 덜 화려하지만 실용적인 용도도 생각해 볼 수 있습니다. 모바일 WiFi 핫스팟을 탑재해 사용할 수도 있습니다. 

홀로그램은 실물 같은 매력을 전달해 줍니다.

2012년, 코첼라 음악 페스티벌에서 고인이 된 래퍼 투팍 샤커의 가상 투사한 모습이 “공연”을 펼쳐 모두의 시선을 사로잡은 적이 있습니다. 우리 미팅에 참석하는 CEO나 기조 연설자도 그렇게 할 수 있을까요? 현재, 그런 몰입적 텔레프레즌스(홀로그래픽 통화)는 일부 홀로그램 지원 기술 비용이 $200 미만으로 내려가는 등 훨씬 더 확장성이 높아졌습니다.

그렇다 하더라도 다음 미팅에서 주빈을 빔으로 참석시키는 것은 “재생” 버튼을 누르는 것처럼 간단한 일은 아닙니다. 넓은 무대 위에 실물 같은 존재를 영사하는 데는 특수한 기술이 필요합니다. 하지만 그 타당성은 충분해서 메리어트는 최근 홀로그램을 회의 기획자들이 고려해 볼 만한 주요 트렌드 중 하나로 꼽았습니다. 또한, 조만간 여러 참가자들을 원격 연결하는 데도 사용할 수 있을 것입니다.

안면 인식 소프트웨어는 속도와 안전성을 제공합니다.

대규모 이벤트에서 체크인 절차는 ID를 제시하고 서류 작업을 해야 하는 만큼 병목 현상을 초래할 수 있습니다. 안면 인식 소프트웨어를 이용하면 참석자들이 사전에 정부 발행 신분증과 본인 사진을 업로드할 수 있기 때문에 체크인 줄을 줄여 줄 수 있습니다. 그러면 카메라가 장치된 현장 스테이션에서 그 데이터를 이용해 참석자들의 신분을 인증하는 절차를 매끄럽게 진행할 수 있습니다. 

안면 인식 기술은 세션 입장과 퇴장 시에도 시간을 끌 필요 없이 신분을 파악하는 데 사용할 수 있습니다. 이것은 대규모 이벤트 기획자들이 어떤 세션이 가장 인기가 있는지를 파악하는 손쉬운 방법이 될 수 있습니다(그리고 필요한 경우 입장 제한이 있거나 민감한 자료가 포함되어 있는 경우, 또는 인기 게스트가 출연하는 경우 워크샵에 추가 보안 수단을 제공할 수 있습니다).  

데이터 통합은 시간을 절약하고 번거로움을 없애 줍니다.

참석자 등록, 여행 예약과 결제(몇 가지만 예를 들자면) 같은 세부 사항을 처리하느라 바쁜 이벤트 기획자 입장에서 중복되는 업무를 피하는 것은 매우 중요합니다. 바로 그런 경우 데이터 통합 소프트웨어가 이런 요소들을 단일 플랫폼 상에 정리함으로써 스프레드시트를 간소화하고, 수작업으로 입력하는 수고를 줄여 주고, 오류 가능성을 없애는 등 유용하게 사용될 수 있습니다.

이런 데이터 통합은 어떻게 활용할 수 있을까요? 예를 들어 여행 예약과 등록 양식을 동기화하거나 방문자의 새 연락처 정보를 모든 플랫폼에 업데이트할 수 있습니다. 또한, 상위 레벨 관점에서 기획자들에게 귀중한 리소스를 제공해 줄 수 있는데, 바로 대규모 이벤트에서 가장 중요한 상세 정보를 취합한 실시간 분석 정보입니다. 
 

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